Al begonnen op het whiteboard? Zo stap je alsnog over op HeyStack
Voorraadregistratie op een whiteboard.
De eerste kisten staan al in de bewaring. Op het whiteboard heb je netjes opgeschreven welke partij in welke cel staat. Ben je nu te laat om met HeyStack te beginnen? Nee. Je hoeft niet te wachten tot de schuur weer leeg is. Gebruik wat al op het bord staat als vertrekpunt en zet je huidige voorraad stap voor stap in HeyStack.
#Begin met wat er nu staat
Je hoeft geen heel seizoen aan bewegingen achteraf in te voeren. Voor een bruikbare start wil je weten wat er vandaag in de schuur staat: welke partijen, hoeveel kisten en op welke plek. Loop het whiteboard langs en controleer bij twijfel de aantallen in de cel. Zo neem je de actuele situatie over, ook als er sinds het opschrijven al iets is verplaatst.
Richt daarna in HeyStack de indeling van je bewaring in: eerst de locatie, dan de koelcellen en de rijen. Je gebruikt dus de plekken die je in de schuur al kent. Vervolgens voeg je per rij de partijen met hun aantallen toe. Staat een partij verdeeld over twee rijen? Leg dan vast hoeveel kisten op elke plek staan.
#Een voorbeeld uit de bewaring
Stel: op je whiteboard staat dat er 45 kisten Innovator pootgoed, maat 28/35, van Hoge akker in rij 5 staan. Je maakt in HeyStack de locatie, cel en rij aan en zet de partij met 45 kisten op die plek. In het screenshot zie je hoe die voorraad vervolgens in de rij staat. Eerdere verplaatsingen hoef je niet terug te halen; vanaf nu houd je nieuwe wijzigingen in HeyStack bij.
#Wat doe je daarna met het whiteboard?
Spreek met iedereen die de voorraad bijwerkt af vanaf welk moment HeyStack leidend is. Worden er kisten verplaatst, gesorteerd of uitgeleverd? Werk de voorraad dan bij in HeyStack zodra de handeling klaar is. Zo kijken jij en je collega's naar dezelfde stand en blijft er niet ongemerkt een tweede, afwijkend overzicht op het bord bestaan.
Je kunt klein beginnen, bijvoorbeeld met ÊÊn koelcel. Controleer of de ingevoerde partijen en aantallen kloppen en voeg daarna de rest toe. Een vol whiteboard is dus geen reden om tot volgend seizoen te wachten: het is je startlijst.
Wil je de opslagplekken eerst rustig aanmaken? Bekijk dan de eerste stappen met HeyStack.
