Weet wat er ligt en waar je het vindt

#Je wilt weten wat er nog ligt. Zonder eerst te zoeken.

Een afnemer belt: hoeveel kisten van die partij zijn er nog? Je staat in de schuur of rijdt op het land en wilt het antwoord meteen kunnen geven. Niet eerst het whiteboard bekijken, een Excel-bestand openen en daarna zelf gaan tellen.

In HeyStack zie je per partij hoeveel je hebt en waar het staat. Dat werkt voor aardappelen in kisten, fruit in bins of product in bigbags. Werk je de voorraad bij op je telefoon, dan zie je die stand ook op de computer.

Je eigen schuur

Je ziet je locaties, koelcellen en rijen terug

Richt je opslag in zoals je die zelf kent. Open een locatie, ga naar de juiste koelcel en kijk in welke rij een partij staat.

Zo weet degene op de heftruck waar hij moet zijn. En wie later op kantoor zit, ziet dezelfde plek en hetzelfde aantal.

#Alleen totalen bijhouden of iedere kist apart

Voor het ene bedrijf is het genoeg om te weten dat er nog 200 kisten van een partij staan. Dan houd je één totaal bij. Een ander bedrijf wil van iedere kist weten wat erin zit en waar die staat. Ook dat kan in HeyStack.

Voor die losse kisten kun je labels gebruiken. Je scant een kist en ziet welke gegevens erbij horen. Bij verplaatsen of uitleveren scan je de kisten waarmee je aan het werk bent. Zo houd je per kist bij waar die naartoe gaat.

Wil je geen labels of scanner gebruiken? Dan kun je je voorraad nog steeds handmatig invoeren en bijwerken. Net als op het whiteboard, maar dan met een overzicht dat je ook op je telefoon of computer kunt openen.

#Vind de partij die je zoekt

Voorraad per plek

Eén partij, meerdere rijen

Leg bij een partij vast wat je zelf gebruikt om haar te herkennen: naam of ras, maat, herkomst en aantal. Zo vind je de juiste partij terug zonder op je geheugen te vertrouwen.

In het voorraadoverzicht zie je het totale aantal. Open een partij om te zien hoe dat aantal over je opslagplekken is verdeeld. Hier staan 120 kisten KING RUSSET 28/35: 60 in rij 4 en 60 in rij 5 van koelcel 2.

De indeling volgt je eigen opslag: Locatie → Koelcel → Rij → Partij.

Verplaats je de kisten zelf naar een andere rij? Leg de nieuwe plek vast. De volgende keer dat je die partij nodig hebt, weet je waar je moet zijn.

#Je ziet wat er veranderd is

Er komt voorraad bij. Je levert iets uit. Of je verplaatst een deel naar een andere rij. Leg die handeling vast, dan wordt het aantal en de opslagplek bijgewerkt. Je kunt later terugzien wat er is veranderd, wanneer en door wie.

Wil je vooral weten hoe die historie werkt? Bekijk dan ook voorraadmutaties.

#Begin klein

Begin met één locatie en een paar partijen. Je hoeft niet meteen je hele schuur over te zetten. Als dat goed werkt, voeg je de rest toe.