Voorraadmutaties en historie die je kunt terugvinden

Voorraadmutaties en historie die je kunt terugvinden

Volg ontvangsten, uitleveringen, verplaatsingen en correcties en zie wie iedere voorraadwijziging vastlegde en wanneer.

HeyStack-app met recente voorraadtransacties en wijzigingen in aantallen

#Waarom zijn het er nu minder?

Gisteren stonden er nog 46 kisten Innovator pootgoed. Nu zie je er 45. Is er een kist uitgeleverd of is het aantal na een telling aangepast? Je wilt dat kunnen terugvinden zonder zelf alle wijzigingen bij elkaar te zoeken.

In HeyStack zie je bij een verandering in het aantal welke partij het betreft, hoeveel erbij kwam of eraf ging, wanneer dat gebeurde en wie het vastlegde. Is er een toelichting toegevoegd, dan zie je die erbij. Zo kun je nagaan waar het verschil vandaan komt.

Bij een voorraadwijziging

Schrijf erbij waarom het aantal verandert

Op dit scherm zie je de huidige voorraad. Bij Omschrijving kun je invullen waarom je het aantal aanpast. Lever je kisten uit aan afnemer Jansen? Schrijf dat erbij en kies Aftrekken.

Kom je na een telling op een ander aantal? Noteer bijvoorbeeld "Telling koelcel 2". Een toelichting is niet verplicht, maar helpt je later herinneren wat er gebeurde. Ook als iemand anders de partij daarna oppakt.

HeyStack-scherm om voorraad toe te voegen of af te trekken, met een omschrijving voor afnemer Jansen

#Van rij 4 naar rij 5

Je rijdt 20 van de 60 kisten Agria naar rij 5. Geef in HeyStack aan hoeveel er meegaan. In rij 4 blijven er 40 staan; in rij 5 komen er 20 bij. Verplaats je alle kisten, dan verandert alleen hun plek.

Werk je met labels, dan kies je de kisten die meegaan. Een verplaatsing vind je terug in het activiteitenlog. Veranderen de aantallen per rij, dan zie je die veranderingen ook bij de transacties.

Maatsortering

Van ÊÊn partij naar nieuwe maten

In dit scherm staan nog vijf kisten Innovator Veldgewas. Na het sorteren vul je in hoeveel kisten een nieuwe maat hebben gekregen. Je kiest die maat en de locatie, koelcel en rij waar ze komen te staan.

Heeft de partij meerdere nieuwe maten? Voeg dan nog een maatsortering toe. HeyStack verlaagt het aantal bij de oorspronkelijke partij en zet de gesorteerde kisten bij hun nieuwe maat. Zo zie je weer wat je hebt en waar het staat.

HeyStack-scherm voor maatsortering van vijf kisten Innovator Veldgewas, met velden voor hoeveelheid, maat en opslagplek

#Waar kijk je terug?

Op het dashboard zie je recente veranderingen. Wil je weten hoeveel er bij een partij bij kwam of af ging? Open dan de transacties. Een verplaatsing naar een andere rij vind je in het activiteitenlog.

In het webportaal geeft Plus toegang tot het volledige transactieoverzicht. Zo kun je verder terugkijken en de transacties filteren.

Combineer deze historie met voorraadbeheer om niet alleen te weten wat er ligt, maar ook wat er is veranderd.

Start gratis met HeyStack en leg je eerste voorraadmutatie direct vast.