Maatsortering en uitschot registreren

#Waarom maatsortering registreren?

Na het sorteren is een partij vaak niet meer één partij.

Een deel gaat naar een nieuwe maat. Een deel blijft zoals het was. En soms is er ook uitschot. Als je dat niet goed vastlegt, klopt je voorraad snel niet meer.

Dan weet je bijvoorbeeld nog wel dat er iets is gesorteerd, maar niet:

• hoeveel er echt uit de originele partij is gegaan
• welke nieuwe maat is ontstaan
• waar die nieuwe maat ligt
• hoeveel uitschot er was

#Wat wil je na het sorteren eigenlijk weten?

Na een maatsortering wil je meestal drie dingen kunnen terugzien:

1. wat was het originele artikel
2. welke nieuwe maatsorteringen zijn eruit gekomen
3. hoeveel van het gesorteerde aantal is uitschot of anders weggeboekt

Zonder die drie raak je later het overzicht kwijt.

#Hoe werkt dat in HeyStack?

In HeyStack gebruik je daarvoor de actie Sorteren binnen een opslagartikel.

Daarmee kun je:

• één of meer nieuwe maatsorteringen toevoegen
• per sortering een eigen locatie, koelcel en rij kiezen
• het totale aantal gesorteerd vastleggen
• in de omschrijving noteren wat er met de rest is gebeurd

#Het verschil tussen maatsortering en uitschot

Een maatsortering is voorraad die als nieuwe partij of maat terugkomt in je systeem.

Uitschot is iets anders. Dat deel wil je vaak wel meenemen in wat er is gesorteerd, maar niet opnieuw als bruikbare maatsortering terugzetten.

Daarom is het veld Aantal gesorteerd belangrijk. Dat totaal kan hoger zijn dan alleen de optelsom van de nieuwe maatsorteringen.

Voorbeeld:

• 4 kist gaan naar maat 50/100
• 2 kist zijn uitschot

Dan kun je dus 6 als Aantal gesorteerd registreren, terwijl maar 4 als nieuwe maatsortering terugkomen.

#Waarom die omschrijving belangrijk is

De omschrijving lijkt klein, maar helpt later juist veel.

Zet daar kort in wat er gebeurd is, bijvoorbeeld:

• 6 gesorteerd waarvan 2 uitschot
• 10 gesorteerd naar 45/55 en 55/65

Zo kun je later in het transactieoverzicht nog snappen waarom een partij kleiner is geworden.

#Wanneer gebruik je dit?

Gebruik deze manier van registreren als je:

• een partij op maat sorteert
• een deel van de partij als nieuwe maat teruglegt
• uitschot wilt meenemen zonder je administratie scheef te trekken

Gebruik het niet als je alleen een partij naar een andere plek verplaatst. Daarvoor gebruik je Opslagartikel verplaatsen.

#Volgende stap

Wil je dit direct uitvoeren in de app? Ga dan naar Maatsortering doorvoeren.