Wanneer scannen slim is bij unieke kisten

Ik krijg regelmatig de vraag of je echt moet scannen als je per kist of bigbag wilt weten wat er op voorraad staat. Nee, het kan ook handmatig. Maar werk je met veel unieke kisten, dan adviseer ik meestal om te scannen: je zoekt minder en opent sneller de juiste kist.

Dat is vooral interessant voor bedrijven die nauwkeurig willen werken. Als elke kist of bigbag een eigen gewicht en opslagplek heeft, wil je niet steeds gokken welke regel in de app bij welke kist hoort.

#Totale voorraad of unieke artikelen

Met totale voorraad houd je per partij één totaal bij, zoals op een whiteboard of in Excel. Je weet bijvoorbeeld dat er nog 24 bigbags uien in de koelcel staan, gemiddeld 1.000 kilo per bigbag.

Voor veel bedrijven is dat prima. Maar zodra je exact per kist of bigbag wilt werken, wordt één totaal te grof. Dan wil je niet alleen een gemiddelde zien. Heeft elke kist een label, dan weeg je de kist, scan je het label en staat het exacte gewicht bij die kist in HeyStack.

Links zie je één totaal van 24 stuks. Rechts zie je dezelfde voorraad als unieke bigbags met eigen gewicht.

Daarvoor gebruik je in HeyStack unieke artikelen. Elke kist of bigbag krijgt een eigen registratie met een eigen hoeveelheid en opslagplek. Dat kan zonder scanner: je selecteert het juiste unieke artikel handmatig en hebt geen labels nodig.

Maar dan moet je wel zeker weten dat je de juiste kist aanklikt. Werk je met veel kisten, dan wordt zoeken al snel het probleem.

Lees meer over het verschil tussen totale voorraad en unieke artikelen in voorraadmodi.

#Labels voorbereiden

Daarom hebben we labels en de labeldesigner gemaakt. Met de labeldesigner maak je bijvoorbeeld 100 labels in één keer. Die print je uit, zet je met een nietmachine vast aan de kist of bigbag en scan je later in HeyStack.

Zo krijgt elke fysieke kist een eigen ingang in de app. Na het wegen scan je het label, vul je het gewicht en de opslagplek in en weet je later precies welke kist waar staat.

Voorbeeld van een geprint HeyStack-label bij Van Bentem Bluefields.

#Waarom ik codes scannen vaak adviseer

Scannen is geen doel op zich. Het moet vooral sneller en logischer zijn dan zoeken. Met één scan open je direct de juiste kist of bigbag. Minder zoeken, minder kans op het verkeerde artikel.

Met een scan open je direct de juiste kist of bigbag in HeyStack.

Met Flowgistics heb ik geleerd dat scannen alleen werkt als het op de vloer snel en logisch voelt. Bij een huidige gebruiker werd het scanwerk na korte uitleg al neergelegd bij een medewerker zonder uitgebreide voorkennis van HeyStack. Die kon er zonder veel extra uitleg mee werken.

Codes scannen helpt vooral zodra voorraad beweegt: een kist verplaatsen, kilo's aanpassen, sorteren of controleren wat er nog staat. Werk je vooral met één totaal per partij, dan is scannen niet altijd nodig. Wil je unieke kisten goed bijhouden, dan wordt codes scannen al snel logisch.

#Welke scanners werken nu?

Codes scannen kan sinds kort met ondersteunde Android-scanners van Honeywell en Zebra. De exacte ondersteuning hangt af van het model, de Android-versie en de scannerconfiguratie. Bekijk daarom altijd de actuele uitleg over ondersteunde scanners.

Binnenkort willen we ook scannen met de telefooncamera ondersteunen. Tot die tijd is een ondersteunde Honeywell- of Zebra-scanner de route als je codes direct in de app wilt scannen.

#Vraag Mark welke scanner past

Wil je met unieke kisten of bigbags werken en twijfel je of scannen voor jouw situatie zin heeft? Vraag Mark dan even naar de mogelijkheden.

Vraag Mark welke scanner past bij jouw situatie

Wil je eerst weten hoe labels en codes werken? Lees dan ook labels beheren en gebruiken.