Nieuw: importeer NAK-artikelen vanuit een CSV-bestand

Voor de start van een nieuw seizoen staat vaak dezelfde klus te wachten: alle partijen één voor één aanmaken. Zeker bij een lange lijst met NAK-artikelen kost dat veel tijd en is een typefout snel gemaakt. Met de nieuwe CSV-import in HeyStack hoeft dat niet meer.

Je uploadt je bestaande lijst, bepaalt zelf welke kolommen bij de velden in HeyStack horen en importeert daarna alle partijen in één keer. Zo staat je administratie klaar voordat het seizoen begint.

#Van NAK-lijst naar HeyStack

In het portaal van de NAK download je de lijst met artikelen direct als CSV-bestand. Dit bestand kun je vervolgens meteen in HeyStack uploaden; je hoeft het dus niet eerst zelf in Excel te maken of om te zetten. Na het uploaden worden de kolomnamen automatisch ingelezen.

Daarna koppel je de informatie uit je bestand aan de velden naam en maat in HeyStack. Je zit dus niet vast aan vaste kolomnamen of een verplicht sjabloon: jij bepaalt welke kolom waar terechtkomt.

#Stel de velden samen zoals jij ze nodig hebt

Soms staat de gewenste partijnaam al in één kolom. In andere bestanden wil je juist meerdere kolommen samenvoegen, bijvoorbeeld het ras en een extra kenmerk. Tijdens het koppelen kun je daarom meerdere waarden uit je CSV gebruiken en ook vaste tekst toevoegen.

HeyStack toont direct een voorbeeld van het resultaat. Zo controleer je vóór het importeren of de naam en maat worden opgebouwd zoals je verwacht.

#Eerst controleren, daarna opslaan

Na het koppelen maakt HeyStack een overzicht van alle partijen die klaarstaan om te worden geïmporteerd. In dit overzicht kun je:

• de aangemaakte naam en maat controleren;
• per partij de juiste kleur kiezen;
• regels verwijderen die je niet wilt meenemen;
• zien hoeveel partijen er worden geïmporteerd.

Klopt het overzicht? Dan sla je de lijst op en maakt HeyStack alle partijen voor je aan.

#Geen handmatig voorwerk meer voor het seizoen

Met de CSV-import gebruik je de lijst die je al hebt als basis voor HeyStack. Je hoeft dezelfde gegevens niet opnieuw over te typen en kunt een complete reeks NAK-artikelen in één handeling voorbereiden.

Dat scheelt vooral rond de seizoenstart veel repetitief werk. Je partijen staan vooraf klaar, zodat je bij binnenkomst van de voorraad meteen verder kunt met registreren en opslaan.

De CSV-import vind je in het webportaal bij het beheer van je partijen. Open Importeer CSV, upload je bestand en doorloop de stappen om je lijst te controleren en op te slaan.