Waarom we HeyStack maken

Als dertienjarige liep ik regelmatig rond bij mijn vader. Hij bouwde bewaarschuren voor akkerbouwers en hield thuis in Excel bij hoeveel schroeven, spijkers, hout en andere materialen hij op voorraad had. Bij de akkerbouwers zag ik ondertussen grote whiteboards in de schuur. Daarop stond welke kisten er waren en waar die in de bewaring stonden.

Ik vond dat toen al opvallend. Waarom hield mijn vader zijn voorraad digitaal bij, terwijl op het erf de voorraad van een complete bewaring met stift of krijt op een bord stond?

Eigenlijk stel ik mezelf vandaag nog steeds dezelfde vraag: waarom zou je werken met een whiteboard en losse Excel-lijstjes als je alles eenvoudig digitaal kunt registreren?

Met Flowgistics hebben we de kennis in huis om van dit idee een betrouwbare voorraadapp te maken.

#Kun je niet gewoon een appje bouwen?

Door de jaren heen stelden meerdere akkerbouwers mij vrijwel dezelfde vraag: kun je niet gewoon een appje bouwen waarmee we onze voorraad kunnen bijhouden?

Die vraag klinkt eenvoudig. De eerste versie van zo'n app hoeft dat ook niet ingewikkeld te zijn. Maar als je een maatwerkapp professioneel laat bouwen, moet je al snel rekenen op €5.000 tot €10.000. Dan heb je een begin, maar nog geen jarenlange doorontwikkeling, hosting en onderhoud.

Voor veel akkerbouwbedrijven is dat een te grote investering voor een probleem dat in eerste instantie klein lijkt. Het whiteboard blijft dan hangen en Excel blijft openstaan, ook al weet iedereen dat de informatie niet altijd gelijk loopt.

Daarom wilden we het anders doen. Niet voor ieder bedrijf opnieuw een losse maatwerkapp bouwen, maar één betaalbaar product maken dat aansluit op hoe akkerbouwers hun voorraad in de praktijk beheren.

Bij sommige bedrijven is het whiteboard inmiddels al verdwenen.

#Het idee was er eerder dan de techniek

Ik heb zelf meerdere keren geprobeerd een voorraadapp voor akkerbouwers te bouwen. Het idee was er, maar ik had toen nog niet de technische kennis om er een betrouwbaar product van te maken.

Bij Flowgistics bouwen we dagelijks software en apps. We hebben ervaring met voorraadprocessen en QR-codes. Zo konden we HeyStack bouwen zoals ik het vroeger voor me zag: eenvoudig in gebruik, maar professioneel onder de motorkap.

We horen regelmatig van mensen dat ze zelf ook hebben overwogen zo'n app te maken, bijvoorbeeld met Claude of ChatGPT. Met AI bouw je snel een prototype. Betrouwbare voorraadsoftware vraagt meer: gebruikersrechten, back-ups, tests, dataveiligheid en onderhoud. Wij zijn softwareontwikkelaars en nemen verantwoordelijkheid voor het systeem dat we bouwen.

#Waarom we HeyStack maken

In HeyStack komt onze ervaring met voorraad, apps, software en QR-codes samen. Je legt locaties, koelcellen, rijen, voorraad en mutaties vast. Meerdere gebruikers werken via de app en het webportaal, met ondersteuning voor QR-codes en labels. Het doel blijft simpel: snel zien wat je hebt en waar het staat.

Niet ieder bedrijf heeft meteen alle mogelijkheden nodig. Daarom is de digitale whiteboardfunctie gratis te gebruiken. Wie uitgebreidere functies nodig heeft, kan kiezen voor HeyStack Plus. Zo kun je beginnen zonder eerst duizenden euro's in maatwerksoftware te investeren.

Voor mij is HeyStack het antwoord op een vraag die begon tussen schroeven, spijkers, Excel-lijsten en whiteboards vol kisten. Daarom maken we betaalbaar en betrouwbaar voorraadbeheer dat past bij de mensen die er iedere dag mee werken.

Werk je nog met een whiteboard of Excel? Start gratis met HeyStack en ontdek hoe eenvoudig digitaal voorraadbeheer kan zijn.