Wat kan je met HeyStack?
HeyStack is voorraadsoftware voor telers, sorteerders en verwerkers die precies willen weten wat waar ligt. Niet in losse lijstjes, niet op een whiteboard dat net niet meer klopt, maar op ÊÊn plek waar iedereen dezelfde voorraad ziet.
In de praktijk draait voorraadbeheer vaak om simpele vragen: wat staat er nog, waar ligt het precies en wat is er veranderd? HeyStack helpt om die vragen sneller te beantwoorden.
#Je opslagstructuur digitaal maken
HeyStack volgt dezelfde logica als je opslag in het echt. Je werkt van groot naar klein:
- Locatie
- Koelcel
- Rij
- Opslagartikel
Zo richt je de app in zoals je bedrijf al werkt. Een locatie kan bijvoorbeeld een schuur of loods zijn. Daaronder vallen koelcellen, en binnen een koelcel werk je met rijen. Pas daarna leg je vast welke voorraad daar staat.
Die structuur maakt het verschil tussen zoeken en gewoon weten waar iets ligt.
#Voorraad vastleggen
Per opslagartikel leg je vast wat belangrijk is om de partij later terug te vinden en bij te werken.
Denk aan:
- naam
- maat
- herkomst
- hoeveelheid
- opmerkingen
- de exacte opslagplek
Daarmee wordt je voorraad meer dan een totaalgetal. Je ziet niet alleen hoeveel er nog is, maar ook waar die voorraad precies staat en bij welke partij die hoort.
#Snel terugvinden wat waar ligt
Als de voorraad eenmaal goed is vastgelegd, kun je sneller zoeken. In het voorraadoverzicht zie je artikelen bij elkaar en kun je terugvinden op naam, maat, herkomst of opslagplek.
Dat is handig op kantoor, maar ook op het erf of in de koelcel. Je hoeft minder rond te vragen, minder te gokken en minder heen en weer te lopen om te controleren waar iets staat.
#Mutaties terugkijken
Voorraad blijft niet stil staan. Er komt iets bij, er gaat iets uit, een partij wordt verplaatst of een hoeveelheid wordt aangepast.
HeyStack houdt die wijzigingen bij. Daardoor kun je later terugzien wat er is gebeurd en waarom een aantal is veranderd. Dat geeft meer rust bij dagelijkse controle, planning en overleg.
#Begin eenvoudig
Je hoeft niet meteen nieuwe hardware te kopen om met HeyStack te beginnen. De app werkt op je telefoon en op de computer. Je kunt dus starten met je bestaande werkwijze, maar dan met een digitaal overzicht dat makkelijker actueel blijft.
De beste eerste stap is simpel: zet eerst je opslagstructuur neer. Daarna voeg je je eerste opslagartikelen toe en controleer je de voorraad vanuit het overzicht.
Wil je praktisch starten? Bekijk dan Eerste stappen of lees Zo werkt HeyStack. Zoek je meer uitleg over partijen vastleggen, lees dan ook Wat is partijregistratie?.