Von Whiteboard und Excel zum aktuellen Bestandsüberblick bei Van Schendel

Während der Ernte geht es beim Ackerbaubetrieb Van Schendel in Marknesse um mehr als Lagerkapazität. Bei rund 400 Hektar Ackerfläche, Platz für 12.000 Kisten und mehreren Warenströmen muss jede Partie zur richtigen Zeit am richtigen Ort stehen. Dafür braucht es zuverlässige Maschinen und eine Bestandsübersicht, die sofort zeigt, wie es um den Betrieb steht.

Van Schendel hatte die Logistik auf dem Hof bereits verbessert. Danach ersetzte der Betrieb auch das Whiteboard und die Excel-Datei für den Lagerbestand durch HeyStack.

Die folgenden Zitate wurden aus dem Niederländischen übersetzt.

#Mehr Ruhe in der arbeitsreichsten Zeit

Van Schendel investiert seit Jahren in eine bessere Organisation der internen Logistik. Dabei geht es nicht darum, möglichst viel zu automatisieren, sondern während der arbeitsreichsten Zeit des Jahres mehr Ruhe zu schaffen.

Seit 2016 nutzt der Betrieb verschiedene Logistiklösungen von VHM Machinery, darunter MonoFilr, Stackr, MonoTurnr mit EvenFlow und BigbagFilr. Zusammen sorgen diese Maschinen für einen effizienten Warenfluss auf dem Hof.

„Das funktioniert mehr als gut. Diese Maschinen bringen so viel Ruhe in den Betrieb.“

Martijn van Schendel, Miteigentümer des Ackerbaubetriebs Van Schendel

Diese Ruhe war die Grundlage für den nächsten Schritt: auch die Bestandserfassung einfacher zu machen.

#Doppelte Erfassung auf dem Whiteboard und in Excel

Während die Logistik auf dem Hof effizienter wurde, erfasste Van Schendel seine Partien weiterhin an zwei Stellen: auf einem Whiteboard und in einer Excel-Datei. Das bedeutete doppelte Arbeit und erhöhte das Risiko, dass die Zahlen nicht übereinstimmten.

„Wir wollten vor allem weniger Fehler machen und auf einen Blick sehen, was wir auf Lager haben“, erzählt Martijn.

Die Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise erforderte anfangs Aufmerksamkeit. Alle müssen das System konsequent nutzen, damit die Übersicht aktuell bleibt. Laut Martijn klappt das immer besser.

#Partien, Lagerplätze und Mengen in einer App

Mit HeyStack führt Van Schendel Partien, Lagerplätze und Bestandsmengen in einer Übersicht zusammen. Die Software passt zur Logistik des Betriebs: Die VHM-Maschinen verarbeiten Kisten und Big Bags, während HeyStack zeigt, was auf Lager ist und wo es steht.

Für Martijn liegt der größte Vorteil in der Übersicht, sobald die Daten erfasst sind.

„Wenn alle Daten einmal im System stehen, gibt das enorm viel Überblick.“

Van Schendel prüft den Bestand regelmäßig. Das ist für den Betrieb selbst wichtig und für die Genossenschaft, für die er Pflanzkartoffeln anbaut. Mit einer aktuellen Übersicht ist klar, was noch verkauft werden kann oder muss.

#Von Stunden der Nacharbeit zur sofortigen Übersicht

Auch die Bestandspflege kostet weniger Zeit. Früher aktualisierte Martijn die Zahlen jeden Samstag. Dafür brauchte er einige Stunden.

„Jetzt machen wir weniger Fehler. Samstags habe ich den Bestand immer aktualisiert. Das hat früher ein paar Stunden gedauert. Heute öffne ich die App und sehe sofort, wie es bei uns aussieht.“

Es geht also nicht nur um weniger Handarbeit. Martijn und seine Kollegen können den aktuellen Bestand jederzeit nachsehen, wenn sie ihn brauchen.

Möchtest du auch auf deinem Telefon sehen, was in deinem Lager steht? Probiere HeyStack mit deinem eigenen Bestand aus.

#Der nächste Schritt: Maschinen und Bestand verbinden

VHM Machinery und Flowgistics arbeiten an einer Verbindung zwischen den Maschinen und HeyStack. Ziel ist es, Daten aus einer Maschine, etwa das Gewicht einer gefüllten Kiste, automatisch in die Bestandserfassung zu übernehmen.

„Gerade vor der Ernte müssen die Bestandsdaten in Ordnung sein“, sagt Mark Verwer von Flowgistics. „Der nächste Schritt ist, dass Maschinen und Software enger zusammenarbeiten. So müssen Ackerbaubetriebe immer weniger von Hand erfassen.“

Martijn freut sich auf diese Entwicklung: „Wenn die Gewichte künftig automatisch erfasst werden, spart das erneut Zeit und macht die Arbeit noch einfacher. Das wäre großartig.“

So wächst die Automatisierung auf dem Hof Schritt für Schritt: vom Umgang mit den Kisten bis zu einer aktuellen und zuverlässigen Bestandsübersicht.

#Über den Ackerbaubetrieb Van Schendel

Van Schendel aus Marknesse ist ein Familienbetrieb, der 1948 mit einer gepachteten Parzelle begann. Heute führt die dritte Generation den Betrieb mit rund 400 Hektar. Angebaut werden unter anderem Pflanz- und Speisekartoffeln, Saat- und Steckzwiebeln, Wintermöhren, Chicorée, Zuckerrüben sowie Winter- und Sommerweizen.

Der Betrieb hat Platz für 12.000 Kisten und rund 1.000 Tonnen lose Ware. Drei feste Mitarbeiter und etwa sechs Saisonkräfte kümmern sich um die tägliche Arbeit.

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