Van whiteboard en Excel naar actueel voorraadoverzicht bij Van Schendel

Tijdens de oogst draait het bij Akkerbouwbedrijf Van Schendel in Marknesse om meer dan capaciteit. Met circa 400 hectare akkerbouwgrond, ruimte voor 12.000 kisten en verschillende productstromen moet iedere partij op het juiste moment op de juiste plek staan. Daarvoor zijn betrouwbare machines nodig, maar ook een voorraadadministratie die direct laat zien hoe het bedrijf ervoor staat.

Van Schendel digitaliseerde daarom niet alleen de logistiek op het erf, maar ook de voorraadregistratie. Het whiteboard en Excel-bestand maakten plaats voor HeyStack.

#Rust tijdens de drukste periode

Van Schendel investeert al jaren in het slimmer organiseren van de interne logistiek. Niet om zo veel mogelijk te automatiseren, maar om rust te creëren tijdens de drukste periode van het jaar.

Sinds 2016 werkt het bedrijf met verschillende logistieke oplossingen van VHM Machinery, waaronder een MonoFilr, Stackr, MonoTurnr met EvenFlow en een BigbagFilr. Samen zorgen die machines voor een efficiënte goederenstroom op het erf.

“Dat bevalt meer dan uitstekend. Wat een rust in het bedrijf door die machines.”

Martijn van Schendel, mede-eigenaar van Akkerbouwbedrijf Van Schendel

Die rust vormde de basis voor een volgende stap: ook de voorraadadministratie slimmer organiseren.

#Dubbele administratie op een whiteboard en in Excel

Terwijl de logistiek op het erf steeds efficiënter werd, bleef Van Schendel partijen op twee plekken bijhouden: op een whiteboard én in een Excel-bestand. Dat betekende dubbel werk en vergrootte de kans dat gegevens niet gelijk liepen.

“We wilden vooral minder fouten maken en in één oogopslag kunnen zien wat onze voorraad is,” vertelt Martijn.

De overstap naar een digitale werkwijze vroeg in het begin om aandacht. Iedereen moet een systeem consequent gebruiken om het overzicht actueel te houden. Volgens Martijn gaat dat steeds beter.

#Partijen, opslaglocaties en voorraad in één app

Met HeyStack brengt Van Schendel partijen, opslaglocaties en voorraad samen in één overzicht. De software sluit daarmee aan op de logistieke inrichting van het bedrijf: de VHM-machines verwerken de kisten en big bags, terwijl HeyStack laat zien wat er op voorraad is en waar het staat.

Voor Martijn zit de grootste winst in het overzicht dat terugkomt zodra de gegevens zijn vastgelegd.

“Als alle gegevens eenmaal in het systeem staan, geeft dat enorm veel overzicht.”

Van Schendel controleert de voorraad regelmatig. Dat is belangrijk voor het bedrijf zelf én voor de coöperatie waarvoor het pootaardappelen teelt. Met een actueel overzicht is duidelijk wat er nog verkocht kan of moet worden.

#Van een paar uur bijwerken naar direct inzicht

Ook het bijhouden van de voorraad kost minder tijd. Martijn werkte de administratie voorheen iedere zaterdag bij. Daar was hij een paar uur mee bezig.

“Er worden nu minder fouten gemaakt. Op zaterdag werkte ik de voorraad altijd bij. Dat kostte voorheen een paar uur. Nu open ik de app en zie ik direct hoe we ervoor staan.”

Het verschil zit dus niet alleen in minder handmatig werk. De actuele voorraad is ook beschikbaar op het moment dat Martijn of een collega die nodig heeft.

Wil je ook direct op je telefoon zien wat er in je schuur staat? Download HeyStack gratis en probeer het met je eigen voorraad.

#De volgende stap: machines en voorraad koppelen

VHM Machinery en Flowgistics werken aan een koppeling tussen de machines en HeyStack. Het doel is om gegevens uit een machine, zoals het gewicht van een gevulde kist, automatisch in de voorraadadministratie te verwerken.

“Juist vóór de oogst wil je dat de voorraadregistratie op orde is,” zegt Mark Verwer van Flowgistics. “De volgende stap is dat machine en software steeds meer samenwerken. Zo hoeft de akkerbouwer steeds minder handmatig vast te leggen.”

Martijn kijkt uit naar die ontwikkeling: “Als de gewichten straks automatisch worden geregistreerd, scheelt dat opnieuw tijd en maakt het werk nog makkelijker. Dat zou fantastisch zijn.”

Zo groeit de automatisering op het erf stap voor stap door: van het verwerken van kisten tot een actuele en betrouwbare voorraadadministratie.

#Over Akkerbouwbedrijf Van Schendel

Akkerbouwbedrijf Van Schendel uit Marknesse is een familiebedrijf dat in 1948 begon met één gepachte kavel. Inmiddels staat de derde generatie aan het roer en beslaat het bedrijf circa 400 hectare. Van Schendel teelt onder meer poot- en consumptieaardappelen, zaai- en plantuien, winterpeen, witlof, suikerbieten en winter- en zomertarwe.

Het bedrijf heeft een opslagcapaciteit van 12.000 kisten en circa 1.000 ton losgestort product. Drie vaste medewerkers en ongeveer zes seizoenskrachten zorgen samen voor de dagelijkse bedrijfsvoering.

Wil je net als Van Schendel je voorraad direct kunnen overzien? Start gratis met HeyStack en zet je opslagstructuur en eerste partijen in de app.