#Wisse, was noch da ist. Ohne lange zu suchen.
Ein Abnehmer ruft an: Wie viele Kisten dieser Partie sind noch da? Du bist in der Lagerhalle oder auf dem Feld und möchtest sofort antworten können. Ohne erst auf die Tafel zu schauen, eine Excel-Datei zu öffnen und selbst nachzuzählen.
In HeyStack siehst du für jede Partie, wie viel noch da ist und wo sie steht. Das funktioniert bei Kartoffeln in Kisten, Obst in Großkisten oder Produkten in Big Bags. Aktualisierst du den Bestand auf dem Handy, siehst du denselben Stand auch am Computer.
Deine eigene Lagerhalle
Deine Standorte, Kühlräume und Reihen
Richte deine Lagerplätze so ein, wie du sie kennst. Öffne einen Standort, gehe zum richtigen Kühlraum und sieh nach, in welcher Reihe eine Partie steht.
So weiß die Person auf dem Gabelstapler, wohin sie fahren muss. Und später am Schreibtisch siehst du denselben Lagerplatz und dieselbe Menge.
#Nur Gesamtmengen erfassen oder jede Kiste einzeln
Für den einen Betrieb reicht es zu wissen, dass noch 200 Kisten einer Partie da sind. Dann erfasst du eine Gesamtmenge. Ein anderer Betrieb will bei jeder Kiste wissen, was darin ist und wo sie steht. Auch das geht mit HeyStack.
Für einzelne Kisten kannst du Etiketten verwenden. Scanne eine Kiste und sieh dir ihre Angaben an. Wenn du Kisten umlagerst oder auslieferst, scannst du die Kisten, mit denen du gerade arbeitest. So behältst du für jede Kiste im Blick, wohin sie geht.
Du möchtest keine Etiketten oder Scanner verwenden? Dann kannst du deinen Bestand weiterhin von Hand eingeben und aktualisieren. Ähnlich wie auf der Tafel, aber mit einer Übersicht, die du auch auf dem Handy oder Computer öffnen kannst.
#Finde die Partie, die du suchst
Bestand pro Lagerplatz
Eine Partie, mehrere Reihen
Halte bei einer Partie fest, woran du sie erkennst: Name oder Sorte, Größe, Herkunft und Menge. So findest du sie später wieder, ohne dich auf dein Gedächtnis verlassen zu müssen.
In der Bestandsübersicht siehst du die Gesamtmenge. Öffne eine Partie, um zu sehen, wie sie auf deine Lagerplätze verteilt ist. Hier stehen 120 Kisten KING RUSSET 28/35 in Kühlraum 2: 60 in Reihe 4 und 60 in Reihe 5.
Die Einteilung folgt deinem Lager: Standort → Kühlraum → Reihe → Partie.
Du stellst die Kisten selbst in eine andere Reihe? Erfasse den neuen Lagerplatz. Wenn du die Partie das nächste Mal brauchst, weißt du, wo sie steht.
#Sieh nach, was sich geändert hat
Bestand kommt dazu. Du lieferst etwas aus. Oder du stellst einen Teil der Partie in eine andere Reihe. Erfasse die Änderung, damit Menge und Lagerplatz aktualisiert werden. Später kannst du nachsehen, was sich wann geändert hat und wer es erfasst hat.
Du möchtest mehr über den Verlauf wissen? Lies weiter über Bestandsbewegungen.
#Fang klein an
Beginne mit einem Standort und ein paar Partien. Du musst nicht sofort deine ganze Lagerhalle eintragen. Wenn das gut funktioniert, fügst du den Rest hinzu.