Ook uiensorteer- en pakstation Jonika kiest voor HeyStack
Van krijt op de kist naar digitale voorraad
Bij Jonika in Oostdijk staat de voorraad al jarenlang letterlijk op de kist geschreven. Met krijt wordt aangegeven welke partij erin zit. Praktisch, maar niet altijd even overzichtelijk. Want bij een exportbedrijf dat met verschillende partijen, verpakkingen en afnemers werkt, moet steeds duidelijk zijn wat waar staat en beschikbaar is. Daarom test het familiebedrijf nu HeyStack: een handige app waarmee partijen, locaties en voorraadbewegingen digitaal worden vastgelegd.
De toepassing bij Jonika laat zien dat HeyStack niet alleen interessant is voor akkerbouwbedrijven, maar ook voor sorteerders, verwerkers en exporteurs. Juist wanneer veel kisten bewegen en partijen elkaar snel opvolgen, is actueel overzicht onmisbaar.
#Grip op iedere partij
Jonika sorteert en verpakt uien voor afnemers op zes continenten. In een bedrijf waar dagelijks veel kisten worden gevuld, verplaatst en verwerkt, is actueel inzicht in de voorraad belangrijk. Tot voor kort gebeurde dat grotendeels handmatig. “Voorheen schreven we op de voorste kist met krijt wat erin zat,” vertelt Joël Nieuwenhuijse, die binnen Jonika de productie en het machinepark aanstuurt. “Nu zetten we de voorraad digitaal in HeyStack. Ik had de app ’s avonds geïnstalleerd en de volgende dag stond onze voorraad erin. Het is heel toegankelijk.”
#Praktisch vanaf de eerste kist
HeyStack is ontwikkeld door Flowgistics uit Ens en maakt voorraadregistratie eenvoudiger voor ondernemers in de agrosector. Via de app en webomgeving leggen gebruikers partijen, opslaglocaties en voorraadbewegingen vast. De informatie hoeft maar één keer te worden ingevoerd en is vervolgens voor iedereen actueel beschikbaar: op het terrein, in de productieomgeving en op kantoor. Dat voorkomt dubbele administratie op whiteboards, losse notities en in Excel-bestanden. Ook zijn geen dure scanners of specialistische apparatuur nodig. Een telefoon of tablet is voldoende.
Jonika draait voorlopig nog op kleine schaal proef. Joël gebruikt HeyStack samen met zijn vader en een heftruckchauffeur. “We doen iedere dag een voorraadlijst van wat er staat en beschikbaar is. Dat deden we eerst met de hand, nu digitaal. Je gebruikt het toch best veel en krijgt er meer gevoel bij als je over de voorraad praat.” Juist in een productie- en logistieke omgeving als deze moet voorraadregistratie aansluiten op de dagelijkse bewegingen van kisten en partijen, zonder extra werk te creëren.
Volgens Mark Verwer van Flowgistics zit de kracht vooral in die laagdrempeligheid. “Een bedrijf is binnen enkele minuten ingericht. Daarna kunnen gebruikers direct aan de slag zodra de eerste kisten in de productieomgeving in beweging komen.”
#Slimme logistiek stopt niet bij de machine
De digitale stap past goed bij de verdere automatisering bij Jonika. Het bedrijf vernieuwde recent de kistenlogistiek met VHM Machinery, specialist in complete logistieke oplossingen voor kisten- en bigbaglogistiek binnen de volledige agro-food keten. De nieuwe lijn zorgt voor een constante aan- en afvoer van kisten en meer rust in het proces. HeyStack voegt daar digitaal overzicht aan toe.
VHM Machinery en Flowgistics werken nauw samen aan een koppeling tussen machines en voorraadregistratie. In een productie- en logistieke omgeving met veel kistbewegingen is dat een logische volgende stap. Gegevens uit VHM-machines, zoals aantallen of het gewicht van gevulde kisten, kunnen dan automatisch in HeyStack worden vastgelegd. Dat beperkt handmatige registratie en geeft medewerkers steeds actueel inzicht in de voorraad. Joël ziet daar duidelijke kansen in. “Alles wat je kunt automatiseren is winst. Vooral als het extra werk bij de heftruckchauffeur wegneemt en tegelijk meer inzicht geeft.”
Voor Jonika is HeyStack voorlopig nog een proef, maar de eerste ervaringen zijn positief. De overstap van krijt op de kist naar digitale voorraad blijkt kleiner dan gedacht. Dat geeft vertrouwen om HeyStack verder in gebruik te nemen.
