#Excel allein ist oft nicht das Problem
Eine Tabelle kann gut rechnen. Schwierig wird es, wenn mehrere Personen den physischen Bestand während der Arbeit aktualisieren müssen. Es entstehen Kopien, Änderungen werden vergessen und niemand weiß, welche Version aktuell ist.
Manchmal steht die Lagereinteilung auf dem Whiteboard, die Mengen in Excel und die letzte Auslieferung nur in einer Nachricht. Dann kostet es mehr Zeit, die Angaben abzugleichen, als eine Änderung direkt zu erfassen.
#Ein Ort für Bestand und Lagerplatz
HeyStack verbindet eine Partie direkt mit ihrem Lagerplatz. Du arbeitest mit Standorten, Kühlräumen, Reihen und Lagerartikeln. Pro Partie erfasst du unter anderem Name, Größe, Herkunft und Menge.
Die App und das Webportal zeigen dieselben aktuellen Daten. So muss ein Kollege im Lager nicht warten, bis jemand im Büro eine Excel-Datei aktualisiert hat.
#Änderungen erfassen, wenn sie passieren
Erfasse einen Zugang, Abgang, eine Umlagerung oder Sortierung direkt bei der Arbeit. In der Historie siehst du später, was sich wann geändert hat und wer die Änderung erfasst hat.
Mit einem Grund wird zum Beispiel klar, ob eine Differenz durch eine Lieferung, Zählung oder Korrektur entstanden ist.
#Ohne großes Einführungsprojekt starten
Du musst nicht zuerst alle Abläufe im Betrieb abbilden. Lege einen Standort, Kühlräume und Reihen an und erfasse die ersten Partien. Nutze den Gesamtbestand für einfache Mengen und einzelne Artikel nur dann, wenn jede Kiste oder jeder Big Bag einzeln wichtig ist.
HeyStack ersetzt nicht automatisch jede Tabelle im Betrieb. Finanzberechnungen, Verkaufsplanung und umfangreiche Auswertungen können weiterhin anderswo bleiben. Es ersetzt die lose Excel-Liste, mit der du dir zu merken versuchst, was wo steht.
#Von doppelter Arbeit zum aktuellen Überblick
Der Ackerbaubetrieb Van Schendel aktualisierte den Bestand früher jeden Samstag in Excel und führte daneben ein Whiteboard. Heute öffnet das Team HeyStack, um den aktuellen Stand zu sehen. Lies den ganzen Kundenbericht.
Möchtest du die vertraute Übersicht einer Tafel behalten? Erfahre, wie HeyStack als digitales Bestands-Whiteboard funktioniert.
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