#Excel is vaak niet het echte probleem
Een spreadsheet kan prima rekenen. Het wordt lastig wanneer meerdere mensen de fysieke voorraad tijdens het werk moeten bijhouden. Dan ontstaan kopieën, vergeten wijzigingen en onduidelijkheid over welke versie de laatste is.
Soms staat de indeling op het whiteboard, de aantallen in Excel en de meest recente uitlevering alleen in een appje. Het kost dan meer tijd om de administratie gelijk te trekken dan om één mutatie vast te leggen.
#Eén plek voor voorraad en opslaglocatie
HeyStack koppelt een partij direct aan de plek waar die staat. Je werkt met locaties, koelcellen, rijen en opslagartikelen. Per partij leg je onder meer naam, maat, herkomst en hoeveelheid vast.
De app en het webportaal tonen dezelfde actuele gegevens. Daardoor hoeft een collega in de schuur niet te wachten tot iemand op kantoor een spreadsheet heeft bijgewerkt.
#Wijzigingen vastleggen wanneer ze gebeuren
Registreer een ontvangst, vermindering, verplaatsing of sortering op het moment dat het fysieke werk gebeurt. In de historie kun je later terugzien wat er veranderde, wanneer en door wie.
Met een reden bij de mutatie wordt bijvoorbeeld duidelijk of een verschil door een levering, telling of correctie ontstond.
#Begin zonder groot implementatieproject
Je hoeft niet eerst alle mogelijke bedrijfsprocessen te modelleren. Maak een locatie aan, voeg koelcellen en rijen toe en registreer je eerste partijen. Gebruik totale voorraad voor eenvoudige aantallen en unieke artikelen alleen waar iedere fysieke kist of bigbag apart belangrijk is.
HeyStack vervangt niet automatisch ieder spreadsheet in je bedrijf. Financiële berekeningen, verkoopplanning of uitgebreide rapportages kunnen nog steeds ergens anders horen. Het vervangt juist de losse Excel-lijst waarmee je probeert te onthouden wat waar ligt.
#Van dubbel werk naar direct inzicht
Akkerbouwbedrijf Van Schendel werkte de voorraad eerder iedere zaterdag in Excel bij naast het whiteboard. Met HeyStack opent het bedrijf nu de app om de actuele stand te zien. Lees het volledige klantverhaal.
Wil je vooral het vertrouwde overzicht van het bord behouden? Lees dan hoe HeyStack werkt als digitaal whiteboard voor je voorraad.
Start gratis met HeyStack en test het met één locatie en een paar partijen.